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Para todas las personas, pero especialmente para las compañías, una de las prioridades que existen en torno a los servidores de correo electrónico es la seguridad, estabilidad y fiabilidad.

En todo momento necesitamos contar con herramientas que nos ofrezcan la protección que necesitamos para toda nuestra valiosa información, peor en un mundo tan cambiante donde la tecnología se encuentra constantemente evolucionando puede que ser ligeramente complicado poder seguirle el paso a todos los cambios, y es por esta razón que hoy te presentamos maneras en las que puedes hacer que tu servidor de correo electrónico sea más seguro.

En la actualidad, Gmail ha incorporado una serie de nuevas prestaciones de seguridad para todos sus clientes, incluyendo atributos de gran valor como lo son la detección temprana del phishing, las advertencias en el momento en el que un usuario pueda estar haciendo clic en enlaces de procedencia dudosa o maliciosa, e incluso alertas sobre diferentes respuestas externas de carácter involuntario.

Su cliente de correo es el más sencillo y flexible.

El proceso del aprendizaje automático que Gmail ha venido desarrollando es lo que verdaderamente ayuda a la compañía en temas de seguridad a poder bloquear la inmensa mayoría de estos mensajes engañosos que no son más que técnicas de spam y de phishing, haciendo de esta manera que los mismos no aparezcan directamente en tu bandeja de entrada.

Google es una compañía que se caracteriza por la calidad de sus productos y servicios, y es por esta razón que todas las pruebas que se han realizado en cuanto a la seguridad de Gmail relacionada al proceso de aprendizaje automático, han dado como resultado una detección precisa de aproximadamente el 99,9% de los correos engañosos, lo que claramente es una cifra asombrosa y probablemente muy difícil de superar.

Otra característica resaltante de los nuevos avances que se han hecho en cuanto a la seguridad de este servidor de correos electrónicos es que se han habilitado nuevas advertencias con las que se puede habilitar a los empleados para que estos se propongan a tomar decisiones correctas que los lleven a proteger los datos, mejorando de esta manera la seguridad de las empresas. Esto es una excelente adición para cualquier compañía que se desenvuelva libremente en un ámbito donde los correos electrónicos tanto internos como externos forman parte de las labores cotidianas, cosa que cada vez más se convierte en un porcentaje más grande.

Puede que estés pensando en este momento que las advertencias pueden convertirse en algo molesto si estamos hablando de el hecho de responder a correos que tengan un dominio ajeno a tu empresa, pero cuando estamos hablando de alguien con quien interactúas constantemente, la inteligencia contextual de Google te permitirá evitar que estas advertencias se muestren, cosa que seguramente encontrarás bastante cómoda dentro de este aspecto.

No podemos dejar de lado todos los avances que se han hecho en cuanto a las respuestas contra las amenazas de seguridad para proteger a las empresas de los mismos, especialmente cuando tenemos en consideración la evolución constante de las amenazas relacionadas a los servidores de email, quienes se encuentran buscando de manera incansable desarrollar los nuevos mecanismos que ayuden a la protección de datos.

Es de esta manera que nos topamos con el potencial de las nuevas defensas que se han incorporado en contra del ransomware y del malware polimórfico, que son verdaderamente grandes amenazas para las compañías, haciendo que Gmail tenga la capacidad de bloquear millones de emails que puedan provocar daños a sus clientes.

Google Suite

Pero la verdadera administración de la protección de datos a una compañía, especialmente cuando pensamos en que la misma se encuentra hecha a la medida, es el principal atractivo que nos ofrece Gmail. G Suite nos ofrece esto, con diferentes ediciones que se adaptan perfectamente a la medida de nuestras necesidades.

G Suite nos ofrece la ventaja de una autenticación particularmente fuerte, con dos pasos que ayudan a reducir altamente el riesgo del acceso no autorizado, buscando siempre reforzar la seguridad con la prueba adicional de identidad. De hecho, en caso de que haya que reforzar todavía más la seguridad, se puede añadir otro anillo en el que se utilice una llave física que el administrador puede monitorizar y manejar sin necesidad de instalar ningún tipo de software adicional al que ya tiene.

Con las capacidades de aprendizaje de la maquinaria se puede detectar de manera oportuna cualquier tipo de acceso sospechoso, notificando automáticamente al o los administradores para que puedan poner manos a la obra para asegurarse de que las cuentas efectivamente se encuentran en total normalidad.

Cabe mencionar también que con su sistema SSO (single sign-on), se puede contar con un acceso unificado hacia otras aplicaciones de la nube para poder manejar todo de manera centralizada, teniendo todo lo que se necesita controlar en un solo lugar.

No podemos dejar de lado además que la seguridad del servidor de correo electrónico con G Suite radica en la posibilidad de permitir a los administradores ubicar sus reglas individuales en caso de que se requiera que los mensajes de email sean personalizados y encriptados con diferentes tipos de extensiones de correo multipropósito. Estas reglas pueden ser configuradas para reforzar las extensiones en caso de que un contenido específico sea detectado en los mensajes de correo.

GOOGLE con la GPDR (Antigua LOPD)

Finalmente es importante que recordemos además que una de las grandes ventajas de G Suite es que los administradores pueden configurar un sistema de prevención de pérdida de datos (DLP por sus siglas en inglés) para proteger toda esa información sensible de su compañía que se comparta y/o almacene tanto en Gmail como en Drive. Para eso se provee de una biblioteca de detectores de contenido predefinido que hacen que la configuración sea extremadamente sencilla.

G Suite es la aplicación que realmente permite de la mejor manera garantizar la seguridad de nuestros servidores de correo electrónico, con otros atributos como el manejo y centralización de información que hacen que tener bajo control toda la información digital importante para el manejo de nuestra compañía sea algo mucho menos complicado.

INFORMATIX, como Reseller de Google SUITE somos expertos en la administración de las cuentas y podemos asesoraros perfectamente en la migración y proceso de implementación de de Google.

Veréis como la productividad aumenta, gracias al filtro antiSPAM que ofrece Google. Y con las demás herramientas con las que cuenta, mejorará la interacción con el resto de compañeros en la empresa.

 

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