Busqueda en Outlook

¿Problemas con las búsquedas en Outlook?

«Benditas actualizaciones!», ¡lo necesarias que son y el trabajo que nos dan!

¿Outlook no encuentra correos en la búsqueda en Outlook?

Pues parece que tras algunas actualizaciones de Microsoft Outlook o de Microsoft Windows, en distintas versiones tanto de sistema operativo como de la aplicación ofimatica, las búsquedas dentro de Outlook no funcionan, o al menos no lo hacen como debería. Pero buen tranquilos, que aunque la solución no es rápida, parece que funciona en casi todos los casos.

El problema viene por la indización de los ficheros de Windows.

Windows indexa todos los ficheros que tenemos en el ordenador por defecto. Esto es casi necesario (aunque se puede deshabilitar o configurar para que sólo lo haga sobre ciertas carpetas) para que a la hora de hacer busquedas desde programas de Microsoft, como desde la búsqueda de Windows, encuentre de forma casi instantanea el resultado que buscamos.

Google, indexa todo el contenido web mundial. Y fuentes de Google aseguran que hacen un «barrido» a todas las webs indexadas del mundo cada ¡¡2,5 segundos!!

Pues bien, en algunos casos, es posible que la indexación de Microsoft no funcione correctamente y para solucionarlo simplemente lo que tenemos que hacer es reconstruir el indice.
Para realizar esto en Outlook haremos los siguientes pasos:

Solución a las búsquedas en Outlook de nuestros correos

1.- Abrir Outlook e ir a Archivo -> Opciones

Opciones Outlook búsqueda

2.- Búsqueda -> Opciones de indexación

Outlook búsqueda Indexarnes Outlook búsqueda

3.- En la ventana Opciones de indización, asegúrate de que Microsoft Outlook esté entre las Ubicaciones incluidas. En el caso de que no aparezca, haz clic en Modificar.
Activa la casilla de selección correspondiente a Microsoft Outlook y haz clic en Aceptar para confirmar los cambios.

4.- En el caso (que será el habitual) de que sí aparezca. Lo que tenemos que hacer es reconstruir el índice desde opciones avanzadas.

Busqueda Outlook   Busqueda Outlook

Nos avisará de que tardará cierto tiempo en ejecutar esta tarea (hasta que indexe todo el contenido. Un paso normal y que puede tardar horas, según el contenido que tengamos.

Reconstruir indice Outlook

Pero con esto, ya tendríamos solucionado el problema habitual de las búsquedas en Outlook.

 

Cualquier duda que tengáis, ya sabéis que nos tenéis para lo que necesitéis.
Gracias

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