La inteligencia artificial ya no es solo para desarrolladores o centros de investigación. Está aquí, integrada en nuestras herramientas de trabajo diarias. Google y Microsoft han llevado esta revolución a otro nivel al incorporar IA generativa directamente en sus suites ofimáticas: Google Workspace con Gemini, y Microsoft 365 con Copilot.

Ambas promesas son claras: ayudarte a ahorrar tiempo, escribir mejor, automatizar tareas y aumentar la productividad como nunca antes. Pero claro… ¿Cuál es mejor? ¿Cuál se adapta más a tu ritmo y necesidades profesionales? En este artículo te traemos una comparativa detallada, actualizada y con datos reales para que elijas la herramienta que realmente te hará trabajar mejor y más rápido este 2025.

Copilot vs Gemini: ¿Qué son y qué prometen?

Tanto Google como Microsoft han apostado por asistentes de inteligencia artificial generativa integrados dentro de sus ecosistemas ofimáticos.

✅ Microsoft Copilot

➡️ Fuente oficial: Microsoft 365 Copilot

Copilot es el asistente inteligente de Microsoft 365. Está diseñado para funcionar dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, permitiendo:

• Redactar textos automáticamente
• Generar presentaciones desde cero
• Analizar hojas de cálculo
• Resumir correos
• Sintetizar reuniones en Teams

✅ Google Gemini

➡️ Fuente oficial: Google Workspace + IA

Gemini es el nuevo asistente de Google Workspace (antes llamado Duet AI). Se integra con:

• Gmail
• Documentos de Google
• Hojas de cálculo
• Presentaciones
• Google Meet
• Su enfoque es el mismo: ayudarte a escribir más rápido, resumir información, crear presentaciones o responder correos, todo con IA generativa.

Comparativa en profundidad: Copilot vs Gemini

Aquí es donde se pone interesante. Veamos punto por punto cómo se comparan estas dos IAs integradas:

1. Integración en herramientas ofimáticas

• Copilot está muy bien integrado con todo el entorno Microsoft. En Word puede escribir borradores completos con solo unas indicaciones. En Excel te ayuda a crear fórmulas complejas y a visualizar tendencias.
• Gemini funciona de forma similar en Google Docs, Gmail o Sheets. Puedes decirle “resume esta cadena de correos” o “crea una tabla de seguimiento de gastos” y lo hará al instante.

💡 Punto para ambos: integración sólida, aunque Microsoft lleva más tiempo trabajando con IA en Excel y Power BI, lo que le da ventaja en el análisis de datos.

2. Contexto y comprensión

• Copilot usa modelos de IA entrenados sobre datos corporativos en tu entorno Microsoft 365 (si tienes permisos). Entiende el contexto de tus correos, tus archivos, tus reuniones pasadas.
• Gemini también analiza tus contenidos en Gmail y Docs, aunque con un enfoque más conservador por las políticas de privacidad de Google.

📊 Punto para Copilot: mejor entendimiento del entorno empresarial y mayor personalización contextual.

3. Automatización y generación de contenido

• Copilot puede generar desde informes hasta diapositivas completas basadas en un documento.
• Gemini también crea presentaciones a partir de texto, genera resúmenes automáticos de documentos extensos o ayuda con cálculos en Sheets.

📈 Empate técnico: ambos son capaces de ahorrar horas de trabajo en creación de contenido repetitivo.

4. Experiencia de usuario

• Gemini destaca por su sencillez. Si ya usas Gmail o Docs, es casi transparente.
• Copilot es potente, pero tiene una curva de aprendizaje algo mayor, sobre todo en Excel o Teams.

👍 Punto para Gemini si buscas facilidad e integración más fluida. Y si buscas más herramientas desde la versión Business Standard, Google con gemini es aún más completo que Copilot.

5. Seguridad y privacidad

Ambas plataformas están comprometidas con la seguridad empresarial:

• Microsoft garantiza que los datos no se usan para entrenar modelos. Todo permanece dentro del entorno Microsoft 365.
• Google ha declarado lo mismo para Gemini, especialmente en cuentas de empresa y educación.

🔒 Empate en seguridad, aunque es fundamental revisar las configuraciones según la organización.

6. Costes y acceso

Actualmente, ambos asistentes requieren planes premium adicionales:

• Copilot: Desde 5,60€/mes/usuario + IVA puedes disponer de Copilot con su suscripción de Microsoft 365
• Gemini: Desde 6,80€/mes/usuario + IVA tienes las funcionalidades básicas, aunque la mayor parte de las herramientas necesitarás la versión «Business Standard» que parte desde los 13,60€/mes/usuario + IVA

💰 Punto para Gemini si hablamos de costes. Aunque Microsoft ofrece una IA más avanzada, el precio es significativamente mayor.

Tabla comparativa rápida