Google Workspace se ha establecido como una herramienta indispensable para empresas y profesionales. Sin embargo, un cambio significativo está en el horizonte: a partir de 2024, Google Workspace y las Aplicaciones Menos Seguras (LSAs) descontinuará su soporte y Google Sync. Este artículo explora las implicaciones de esta actualización y cómo prepararse para ella.
La noticia de Google es clara y trascendental: a partir del 15 de junio Google Workspace: «No Aplicaciones Menos Seguras» (LSAs) y Google Sync, marcando un antes y un después en la manera en que interactuamos con los servicios de Google Workspace. Este movimiento no es una decisión aislada, sino que forma parte del compromiso continuo de Google con la seguridad de sus usuarios y la integridad de sus datos. Al descontinuar el soporte para LSAs y Google Sync, Google impulsa una transición obligatoria hacia el método de autenticación OAuth, conocido por su robustez y seguridad superior.
Revisa si tienes alguna de estas aplicaciones configuradas con tu cuenta de Google Workspace y las aplicaciones menos seguras:
- Microsoft Outlook (versiones anteriores a Outlook 2016)
- Clientes de Correo de Terceros (como Thunderbird, Apple Mail, etc.)
- Aplicaciones de Correo en Dispositivos Móviles
- Google Workspace Sync para Microsoft Outlook
- Aplicaciones Específicas de Negocio o Personalizadas: Las aplicaciones de correo personalizadas o específicas de una organización también deben revisarse. Si estas aplicaciones han sido desarrolladas internamente o por un tercero y utilizan LSAs, necesitarán ser actualizadas para soportar OAuth.
El nuevo método obligatorio OAuth, en contraposición a los métodos tradicionales de nombre de usuario y contraseña, ofrece un sistema de autorización más sofisticado y seguro que permite a los usuarios conceder acceso a sus datos sin compartir sus credenciales reales. Esta actualización de seguridad afectará a una variedad de aplicaciones y dispositivos que actualmente dependen de las LSAs para acceder a servicios como Gmail, Google Calendar y Contactos a través de protocolos como IMAP, SMTP y POP. La eliminación de estas opciones de acceso menos seguras es un paso crucial en la lucha contra las amenazas cibernéticas, que cada vez son más sofisticadas y frecuentes.

Para los usuarios y administradores de Google Workspace, este cambio implica una necesidad urgente de revisar y actualizar sus métodos de acceso a los servicios de Google. La adopción de OAuth como estándar no solo mejorará la seguridad de sus cuentas y datos, sino que también alineará sus prácticas con las tendencias actuales en seguridad informática. Google ha proporcionado una línea de tiempo y directrices claras para facilitar esta transición, asegurando que tanto los usuarios individuales como las organizaciones puedan adaptarse sin problemas a estas nuevas medidas de seguridad.
Este cambio representa un esfuerzo significativo por parte de Google para fortalecer la seguridad. OAuth es un protocolo estándar de la industria que proporciona un acceso más seguro sin necesidad de revelar las credenciales de la cuenta. Los usuarios y administradores de Google Workspace deberán adaptarse, reconfigurando aplicaciones y dispositivos que previamente dependían de métodos de acceso más antiguos. Tienes más información en el blog de Google
Para prepararse, los usuarios deben:
- Revisar y actualizar las configuraciones de acceso en todas las aplicaciones que interactúan con Google Workspace.
- Revisa las aplicaciones de correo electrónico que utilizas actualmente y verifica si son compatibles con OAuth.
- Si estás utilizando una aplicación que no soportará OAuth, considera cambiar a una alternativa compatible.
- Consultar las guías proporcionadas por Google para una transición sin problemas.
- Consulta con el equipo de TI o con un proveedor de servicios como Informatix.es para obtener asistencia en la transición y asegurar una configuración adecuada.
Hay una frase anónima que alguna vez se ha asociado a Theodore Roosevelt, que tiene mucho sentido con este cambio en Google:
«La seguridad es más importante que la comodidad»
La decisión de Google de eliminar el soporte para LSAs y Google Sync es un claro indicativo de la evolución de las normas de seguridad en el espacio digital. Si bien puede presentar desafíos iniciales para algunos usuarios y administradores, la transición a métodos de autenticación más seguros es un paso necesario para proteger información valiosa y mantener la integridad de los sistemas empresariales. En Informatix.es, entendemos estos desafíos y estamos listos para ayudarte a navegar por este cambio con nuestra experiencia y servicios personalizados.
Tabla de Términos Tecnológicos
OAuth: Protocolo de autorización que permite a las aplicaciones acceder a cuentas sin necesidad de la contraseña.
LSA (Aplicaciones Menos Seguras): Aplicaciones que acceden a cuentas de Google solo con nombre de usuario y contraseña.
IMAP/SMTP/POP: Protocolos utilizados para acceder y enviar correos electrónicos.
CalDAV/CardDAV: Protocolos para acceder a información de calendario y contactos.
Google Sync: Servicio para sincronizar correos, calendarios y contactos con dispositivos móviles.